Estatutos

Estatutos de la Asociación Española de Periodismo e Información Tecnológica (AEPITEC)

I – Denominación, fines, domicilio y ámbito

Artículo 1. Con la denominación de Asociación Española de Periodismo e Información Tecnológica (AEPITEC) se constituye una entidad al amparo de la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, y normas complementarias, con capacidad jurídica y plena capacidad de obrar, careciendo de ánimo de lucro.

Artículo 2. Esta asociación se constituye por tiempo indefinido.

Artículo 3. La existencia de esta asociación tiene como fines:

Defender el derecho de sus asociados a dar y recibir información veraz, velando por la independencia, rigurosidad y profesionalidad de los contenidos periodísticos y divulgativos especializados en tecnología.

Representar a sus asociados y ser interlocutor ante toda clase de organismos, personas jurídicas y físicas, tanto nacionales como internacionales.

Estimular la relación y acceso a las fuentes de información, así como la vinculación con profesionales, asociaciones u otros organismos, tanto nacionales como internacionales, relacionados con la tecnología y con su comunicación.

Realizar todo tipo de actividades destinadas a la mejora de la capacitación y el desarrollo profesional de sus asociados, así como a la difusión, conocimiento y divulgación de la tecnología en la sociedad.

Procurar, fomentar y promover el estudio, la formación, la investigación y la divulgación de la tecnología y de su comunicación en todos los ámbitos, especialmente los sociales, económicos, culturales, institucionales, empresariales y educacionales, cualesquiera sean los públicos y agentes implicados en sus procesos.

Artículo 4. Para el cumplimiento de estos fines se llevarán a cabo actividades como reuniones informativas, congresos, seminarios, conferencias, jornadas, publicaciones, eventos, actos, viajes y cualquier otra que pudiera ayudar a la consecución de los fines de la Asociación.

Artículo 5. La Asociación establece su domicilio social en la calle Velayos, número 2, Madrid, CP. 28035. Su ámbito territorial es nacional, sin perjuicio de su pertenencia a Asociaciones o Federaciones de ámbito no nacional o internacional.

II – Órgano de representación

Artículo 6. La Asociación será gestionada y representada por una Junta Directiva, formada por un presidente, entre uno y tres vicepresidentes con orden de precedencia, un secretario general, un tesorero y un mínimo de dos y máximo de nueve vocales. Todos los cargos que componen la Junta Directiva serán gratuitos, sin perjuicio de que la asociación pague los gastos que el desempeño de su función ocasione. Su mandato tendrá una duración de tres años.

 

Artículo 7.  A la finalización del mandato de la Junta Directiva se abrirá el plazo de presentación de candidaturas que durará treinta días y se cerrará 15 días antes de la votación. Podrán presentarse a las elecciones listas cerradas especificando: nombre completo, tipo de socio y cargo al que opta cada miembro de la candidatura. Para que la candidatura sea válida al menos la mitad más uno de los candidatos de la lista, incluido el presidente, deben ser socios periodistas. Saldrá elegida la lista que obtenga mayor número de votos.

Artículo 8. La Junta Directiva se reunirá cuantas veces lo determine su presidente y a iniciativa o petición de la tercera parte de sus miembros. Quedará constituida, en primera convocatoria cuando asista la mitad más uno de sus miembros y cualesquiera que sea su número en segunda convocatoria, teniendo que estar presente el presidente o dos vicepresidentes. Para que sus acuerdos sean válidos deberán ser tomados por mayoría de votos. En caso de empate, el voto del presidente, o en su ausencia del vicepresidente con más precedencia, será de calidad.

Artículo 9. Facultades de la Junta Directiva.

Las facultades de la Junta Directiva se extenderán, con carácter general a todos los actos de la asociación, siempre que no requieran, según estos Estatutos, autorización expresa de la Asamblea General.

Sin perjuicio de otras, son facultades particulares de la Junta Directiva:

Dirigir las actividades sociales y llevar la gestión económica y administrativa de la Asociación, acordando realizar los oportunos contratos y actos.

Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General.

Formular y someter a la aprobación de la Asamblea General los balances y las cuentas anuales.

Resolver sobre la admisión y condición de nuevos asociados, así como del cambio de tipo de los existentes de acuerdo con los Estatutos.

Nombrar delegados, directores, coordinadores o responsables para las actividades de la Asociación.

Fijar la cuantía de las cuotas de socio.

Cualquier otra facultad que no sea de la exclusiva competencia de la Asamblea General.

Artículo 10. El presidente tendrá las siguientes atribuciones: representar legalmente a la Asociación ante toda clase de organismos públicos o privados; convocar, presidir y levantar las sesiones que celebre la Asamblea General y la Junta Directiva, así como dirigir las deliberaciones de una y otra; ordenar pagos y autorizar con su firma los documentos, actas y correspondencia, que podrá ser digitales; adoptar cualquier medida urgente que la buena marcha de la Asociación aconseje o en el desarrollo de sus actividades resulte necesaria o conveniente, sin perjuicio de dar cuenta posteriormente a la Junta Directiva.

Artículo 11. Los vicepresidentes sustituirán, por orden de precedencia, al presidente en caso de necesidad, delegación o enfermedad.

Artículo 12. El secretario general auxiliará al presidente en todas sus funciones, tendrá a cargo la dirección de los trabajos administrativos de la Asociación, expedirá certificaciones, llevará los libros de la asociación que sean legalmente establecidos y el fichero de asociados y custodiará la documentación de la entidad, haciendo que se cursen a las comunicaciones sobre designación de Juntas Directivas y demás acuerdos sociales inscribibles a los registros correspondientes, en cumplimiento de las obligaciones documentales en los términos que legalmente correspondan, y levantará acta de las reuniones. En caso de ausencia, vacante o enfermedad le sustituirá, entre sus miembros, quien disponga la Junta Directiva.

Artículo 13. El tesorero será el encargado de la presentación de las cuentas anuales y de ellas rendirá cuentas a la Asamblea General Ordinaria; recaudará y custodiará los fondos pertenecientes a la Asociación y dará cumplimiento a las órdenes de pago que autorice el presidente. La apertura de cuentas bancarias y disposición de los fondos se efectuará con dos firmas mancomunadas. Una de ellas será la del tesorero y la otra la del presidente o uno de los vicepresidentes.

Artículo 14. Los vocales tendrán las obligaciones propias de su cargo como miembros de la Junta Directiva, así como las que nazcan de las delegaciones o comisiones de trabajo que la propia Junta Directiva les encomiende. Además, la Junta Directiva podrá nombrar delegados, directores o coordinadores de proyectos o áreas con funciones determinadas.

Artículo 15.  Todos los socios de la Asociación y miembros de la Junta Directiva o responsables nombrados por ella como tales, por el mero hecho de adquirir dicha condición aceptan que las comunicaciones entre ellos y con la Asociación puedan realizarse por medios telemáticos y están obligados a notificar a la Asociación y mantener actualizada una dirección de correo electrónico, un número de teléfono con capacidad de gestionar aplicaciones de mensajería, SMS, redes y similares, y una dirección postal.

Artículo 15 bis. La Junta Directiva determinará los medios y procedimientos de estas comunicaciones telemáticas tanto en sus reuniones como en las asambleas de socios y cualesquiera otra reunión, deliberación o votación.

Artículo 16. La dimisión o cese del presidente o de la mitad más uno de los miembros de la Junta Directiva resulta en convocatoria electoral. Los cargos de la Junta Directiva continuarán en funciones hasta que los nuevos elegidos acepten sus cargos.

III – Asamblea general

Artículo 17. La Asamblea General es el órgano supremo de gobierno de la Asociación y estará integrada por todos los asociados. Sus acuerdos se harán constar en un libro de actas, y serán autorizados con la firma del presidente y del secretario general. Actuarán como presidente y secretario los que lo sean de la Junta Directiva. Tanto las actas como las firmas podrán ser digitales.

Artículo 18. Las reuniones de la Asamblea General serán ordinarias y extraordinarias. La ordinaria se celebrará una vez al año dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio; las extraordinarias se celebrarán cuando las circunstancias lo aconsejen, a juicio del presidente, cuando la Junta Directiva lo acuerde o cuando lo proponga por escrito una décima parte de los asociados.

Artículo 19. Las convocatorias de las asambleas generales se realizarán por escrito, indicando el lugar, día y hora de la reunión, así como el orden del día con expresión concreta de los asuntos a tratar. Entre la convocatoria y el día señalado para la celebración de la Asamblea General en primera convocatoria habrán de mediar al menos 15 días, debiendo asimismo hacerse constar la fecha y hora en que se reunirá la Asamblea y, si procediera, de su reunión en segunda convocatoria, sin que entre ambas convocatorias pueda mediar un plazo inferior a media hora. Los socios que no puedan participar a la Asamblea General podrán delegar su voto.

Artículo 20.  Las asambleas generales, tanto ordinarias como extraordinarias, quedarán válidamente constituidas en primera convocatoria cuando concurran a ella un tercio de los asociados con derecho a voto presentes o representados; y en segunda convocatoria cualquiera que sea el número de asociados con derecho a voto presentes o representados. Los acuerdos se tomarán por mayoría simple de las personas presentes o representadas cuando los votos afirmativos superen a los negativos.

Artículo 21. Son facultades de la Asamblea General Ordinaria:

Aprobar la gestión de la Junta Directiva.

Examinar y aprobar las cuentas anuales.

Elegir a los miembros de la Junta Directiva.

Autorizar los acuerdos para constituir federaciones y confederaciones de asociaciones, integrarse en ellas o la vinculación con otras asociaciones profesionales de ámbito autonómico, nacional o internacional.

Artículo 22. Requieren acuerdo de la Asamblea General Extraordinaria convocada al efecto:

Modificación de los Estatutos.

Disolución de la Asociación.

Disposición o enajenación de bienes que superen la cuantía de 2.000 €.

IV – Socios

Artículo 23.  Podrán pertenecer como socios a la Asociación todos los mayores de edad con capacidad de obrar que cumplan los requisitos de admisión y sean admitidos por la Junta Directiva. Habrá tres tipos de socios:

Socios periodistas, que serán aquellos que ejercen tareas periodísticas de información especializada en tecnología, en medios o canales de comunicación, así como su docencia.

Socios corporativos, que son aquellos que ejercen labores de comunicación en los departamentos de comunicación, prensa o relaciones públicas, o con responsabilidad directiva sobre ellos, en instituciones, organizaciones o empresas relacionadas con la tecnología, o que realicen trabajos similares renumerados. El socio que desarrolle estas funciones no podrá solicitar el acceso o permanecer como socio periodista.

Socios especialistas, que son aquellos técnicos, expertos o especialistas, particularmente ingenieros y tecnólogos, así como investigadores y divulgadores de los aspectos sociales, históricos, filosóficos, culturales y económicos de la tecnología y su comunicación.

Los socios deberán pedir el ingreso especificando para cuál de los tres tipos solicitan el acceso. Los socios están obligados a comunicar a la Junta Directiva los cambios que pudieran darse en su situación.

Artículo 24. La Asociación llevará un fichero de socios en el que se registren las altas y bajas. Cada socio figurará con su nombre, Documento Nacional de Identidad o pasaporte, tipo de socio, número de teléfono, correo electrónico y dirección postal. Todo socio tiene el deber y el derecho de mantener actualizados sus datos.

Artículo 25. Los socios causarán baja por alguna de las causas siguientes:

a) Por renuncia voluntaria, comunicada por escrito a la Junta Directiva.
b) Por incumplimiento de las obligaciones económicas, si dejara de satisfacer las cuotas periódicas, en el caso de que las hubiera, con un retraso de más de dos meses sobre el plazo de pago.
c) Por expulsión, debidamente acordada por la Junta Directiva, en el caso de aquellos socios que contravengan gravemente los fines y condiciones dispuestos en los presentes Estatutos.

Artículo 26. Los socios tendrán los siguientes derechos:

a) Tomar parte en las actividades que organice la Asociación en cumplimiento de sus fines.
b) Disfrutar los servicios de la Asociación.
c) Participar en las asambleas con voz y voto.
d) Ser electores y elegibles para los cargos directivos, según estos Estatutos.
e) Recibir información sobre los acuerdos adoptados por los órganos de la Asociación.
g) Hacer propuestas a los miembros de la Junta Directiva en orden al mejor cumplimiento de los fines de la Asociación.

Artículo 27. Los socios tendrán las siguientes obligaciones:

Cumplir los presentes Estatutos y los acuerdos válidos de las asambleas y la Junta Directiva

Abonar las cuotas que se fijen.

Comunicar los cambios con respecto al tipo de socio y los demás datos inscritos en el registro de socios.

Desempeñar, en su caso, las obligaciones inherentes al cargo que ocupen.

Artículo 28. La admisión o expulsión de cualquier socio en esta Asociación se resolverá previa deliberación de la Junta Directiva, actuando en el caso de las expulsiones a iniciativa propia o a propuesta por escrito de cinco asociados.

Artículo 29. Los recursos económicos previstos para el desarrollo de los fines y actividades de la Asociación serán los siguientes:

a) Las cuotas de socios, periódicas o extraordinarias.
b) Las subvenciones, legados, donaciones o herencias que pudiera recibir de forma legal por parte de los asociados, de terceras personas o instituciones.
c) Cualquier otro recurso lícito.

Artículo 30.  La Asociación en el momento de su constitución carece de Fondo Social.

Artículo 31. El ejercicio asociativo y económico será anual y su cierre tendrá lugar el 31 de diciembre de cada año.

VI – Disolución

Artículo 32. Se disolverá voluntariamente cuando así lo acuerde una Asamblea General Extraordinaria, convocada al efecto, por una mayoría de dos tercios de los asociados.

Artículo 33. En caso de disolución, se nombrará una comisión liquidadora, la cual, una vez extinguidas las deudas, y si existiese sobrante líquido, lo destinará para fines que no desvirtúen su naturaleza no lucrativa, concretamente a entidades que mantengan finalidades iguales o semejantes a las de esta Asociación.

En todo cuanto no esté previsto en los presentes Estatutos se aplicará la vigente Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, y las disposiciones complementarias.